Business-Blog um Wirtschaft, Unternehmen, Management
Papier ist geduldig, heißt es. Papier ist aber auch verräterisch, enthält es doch allzu oft Informationen, die auf keinen Fall von den falschen Augen gesehen werden dürfen. Daher gibt es nicht ohne Grund detaillierte Vorschriften, wie mit sensiblen Akten umgegangen werden muss. Vor allem dann, wenn sie entsorgt werden sollen: die Aktenvernichtung. „Mobile Aktenvernichtung vor Ort“ weiterlesen
Sensible Inhalte sind der Aktenvernichtung zuzuführen. Um den Grundsätzen der EU-DSGVO zu entsprechen und keine Richtlinien zu verletzen, empfiehlt es sich, ein Unternehmen für die Aktenvernichtung zu beauftragen. Für Privatpersonen und Unternehmen stellt sich die Frage nach der Wirtschaftlichkeit der Aktenvernichtung. Hannover und viele weitere Orte verfügen über zahlreiche Dienstleister, die zu geringen Kosten Aktenvernichtung anbieten. „Geld sparen bei der Aktenvernichtung“ weiterlesen
Das digitale, papierlose Büro ist nach wie vor Utopie. Die Realität sieht anders aus in deutschen Unternehmen: Trotz digitaler Dokumente auf File-Servern und Cloud-Speichern sind papierene Dokumente und volle Aktenordner Alltag. Der Grund dafür liegt beim Gesetzgeber. Er gibt Aufbewahrungsfristen vor, so dass Dokumente teilweise mehrere Jahre gelagert werden müssen, bevor sie entsorgt werden können bzw dürfen.
Wenn dann auch noch personenbezogene und andere sensible Daten und Dokumente vernichtet werden sollen, müssen strenge gesetzliche Auflagen und Regeln eingehalten werden. Rechtliche und technische Vorgaben der Aktenvernichtung ergeben sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und DIN 66399. Verstöße bei einer unsachgemäßen Entsorgung von Dokumenten können Unternehmern teuer zu stehen kommen – ganz abgesehen vom Imageverlust. „Sichere Aktenvernichtung im Unternehmen“ weiterlesen